DocuConsil – Effiziente Dokumentation. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Wir helfen Kliniken medizinische Abläufe zu optimieren – für präzise Berichte, entlastete Ärzte und mehr Zeit für Patienten.
Im Klinikalltag zählt jede Minute. Doch zu oft wird wertvolle Zeit durch aufwändige Dokumentationsprozesse, unklare Abläufe oder ineffiziente Systeme verschwendet.
DocuConsil ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Arbeitsprozesse rund um Arztbriefschreibung, Spracherkennung und Diktiersysteme neu zu denken – strukturiert, mit Jahren der praxisnahen Erfahrung und mit echtem Mehrwert für Ihr medizinisches Personal.
Wir analysieren bestehende Strukturen, identifizieren Engpässe und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die entlasten – nicht belasten. Damit die Effizienz und Wirtschaftlichkeit auch in diesen Arbeitsprozessen gesteigert werden.
Keine Angst mehr vor Kostenfallen und MDK-Prüfungen
Mit strukturierter Dokumentation, optimierten Prozessen und moderner Technologie zu mehr Sicherheit und Effizienz
Die Anforderungen an Krankenhäuser im Bereich der medizinischen Abrechnung steigen kontinuierlich. Regelmäßige Anpassungen des DRG-Systems, zunehmender Kostendruck und eine wachsende Zahl an MDK-Prüfungen führen dazu, dass selbst kleine Dokumentationsfehler empfindliche Konsequenzen nach sich ziehen können. Häufig entstehen solche Probleme nicht aufgrund mangelnder Fachkenntnis, sondern durch überlastete Strukturen, unklare Verantwortlichkeiten oder technische Lösungen, die nicht optimal in die klinischen Prozesse eingebunden sind.
Wir analysieren Ihre Abläufe rund um Arztbriefschreibung, Dokumentation und Spracheingabe, identifizieren potenzielle Engpässe und entwickeln praxisorientierte Lösungen, die Ihr Team spürbar entlasten – und verschaffen Ihrem Personal damit die nötige Zeit, um MDK-sicher zu dokumentieren.
Gemeinsam mit Ihnen sorgen wir dafür, dass Dokumentationen vollständig, nachvollziehbar und dadurch auch MDK-sicher erstellt werden.
Machen Sie aus ihren Schreibkräften wieder Ärzte
Zwischen Patientenversorgung und Papierflut droht das System zu kippen.
Ärztinnen und Ärzte verbringen täglich Stunden mit Dokumentation statt mit Patienten. Jeder vierte MDK-Prüffall führt zu Rückforderungen – oft wegen lückenhafter oder verspäteter Arztbriefe. Unstrukturierte Prozesse, kein ausreichender, digitaler Workflow und Nacharbeit kosten Zeit, Geld und Motivation.
DocuConsil hilft, diese Hürden zu beseitigen: durch klare Abläufe, effiziente Tools und gezielte Prozessberatung. So wird Dokumentation vom Zeitfresser zum Erfolgsfaktor. Denn wir sorgen für entlastetes Personal, fristgerechte Dokumentation sowie stabile Erlöse – und damit für mehr Zufriedenheit bei allen Akteuren.
Lassen Sie uns reden über Hürden wie …
Lange Nachbearbeitung trotz Spracherkennung
Kosten durch verspätete Arztbriefe & Dokumentation
Versteckte Kosten durch ineffiziente Nutzung
Fehlende Integration in KIS-Systeme
Unzufriedenheit im Klinikteam
Mehr Zeitaufwand bei den Ärzten
Wir sagen Kostenfallen, Systemfehlern und Überstunden den Kampf an
Potentielle Probleme im Vorfeld vermeiden– Spracherkennung optimieren
DocuConsil begleitet Kliniken Schritt für Schritt: vom Erstgespräch zur Analyse bestehender Abläufe über individuelles Prozessdesign bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Wir decken Kostenfallen auf, beraten bei Optimierungsstrategien und steigern dadurch die Effizienz Ihres Hauses – für spürbare Entlastung und messbare Ergebnisverbesserungen.
Wir optimieren Ihre Abläufe
Ihr Mehrwert – messbar, spürbar, nachhaltig
Analyse & Audit
Wir prüfen Systeme, Workflows und Nutzerfeedback. Wir werten bestehende Prozesse vom Diktat bis zum fertigen Arztbrief aus und informieren über Systeme zur Berichterstattung und Controlling der medizinischen Dokumentation.
Optimierung & Anpassung
Wir beraten Sie über den Einsatz digitaler Diktiersysteme & Spracherkennungslösungen. Wir unterstützen beim Aufbau oder Neuorganisation eines zentralen Schreibdienstes inkl. der Nebenarbeiten.
Erfolgskontrolle & Training
Durch langjährige Benchmarks kontrollieren und optimieren wir Ihre Abläufe nachhaltig. Bei Bedarf unterstützen wir bei der Suche und Qualifizierung von medizinischen Schreibkräften und vermitteln Schulungen für Ärzteteams und Anwender.
Über zwei Jahrzehnte Erfahrung merzen Fehler aus
Wir, von DocuConsil, haben uns der Prozessoptimierung und Implementierung von Spracherkennung und KI in der Arztbrieferstellung zur Effizienzsteigerung von Dokumentationsabläufen in Krankenhäusern verschrieben.
Die Geschäftsführer Rolf Zeuschner und Martin Machel haben beide mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung im Bereich der medizinischen Spracherkennung und sind überzeugt, dass durch effiziente Prozesse und den richtigen Einsatz von Technik der Klinikalltag erleichtert und die Arbeitsbelastung für Ärzte und Personal reduziert werden kann. Seit mehr als 15 Jahren beraten Sie Krankenhäuser zu diesem Thema.
Nutzen Sie unsere Erfahrung und gestalten Sie Ihre Arztbriefschreibung und Dokumentation effizienter!
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre internen Abläufe optimieren und Ihre Ressourcen gezielt entlasten. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam die besten Lösungen für Ihre Klinik oder Praxis finden – schnell, präzise und nachhaltig.
Rolf Zeuschner & Martin Machel
Geschäftsführer DocuConsil
Starten Sie jetzt mit einer kostenfreien Erstberatung
Wir beraten Krankenhäuser bereits seit mehr als 15 Jahren erfolgreich. Nutzen Sie unsere Expertise!
In einem 30-minütigen unverbindlichen Gespräch besprechen wir mit Ihnen erste Ideen, wie Sie Ihre Spracherkennung effizienter einsetzen, Vorgänge optimieren und konkrete Einsparpotenziale realisieren können.
Falls Sie im Vorfeld bereits Fragen haben oder bestimmte Themen besprechen möchten, können Sie uns diese gerne im Voraus zusenden oder ebenfalls bei Ihrer Terminreservierung anmerken.